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Unsere Leistungen

Event Management vom Profi
tauleo – Event- und Incentiveagentur Hamburg

Wir von tauleo nehmen unsere Aufgabe als Leichtmacher sehr ernst. Was wir tun und wie auch Sie von unserer Arbeit profitieren können? Wir planen, organisieren und realisieren unternehmensinterne wie -externe Events und unterstützen dabei unsere Kunden vom Teilnehmermanagement bis hin zur Vor-Ort-Betreuung. (Vor allem) In den aktuellen Zeiten halten wir dabei natürlich immer alternative, digitale Lösungen bereit und sind für jeden, auch unerwartet eintretenden Fall, bestens für unseren Leichtmacher-Einsatz gerüstet.

Im Einzelnen gehören zu unserem Leistungsportfolio unter anderem Firmenjubiläen, Gala-Events, Konferenzen, Kongresse, Messen, Online-Events und Webinare sowie Hybridveranstaltungen oder auch Incentive-Reisen und -Events.

Alles, was Sie sich im Eventbereich vorstellen können, bedienen wir und haben außerdem eine eigene Software für die Hotelkontingentverwaltung entwickelt, um es unseren Kunden wie üblich noch leichter zu machen.

Unser Leichtmacher-Konzept stellt den roten Faden in unserer Arbeit dar: Leicht steht dabei für einfach, unkompliziert, beschwingt und heiter, Macher verbinden wir wiederum mit aktiv, engagiert, mitreißend und höchst zuverlässig. All das spiegeln wir auch in Ihrer Veranstaltung wider. Wir halten neben unseren Leichtmacher-Attributen Ihr Budget sowie Ihre Ziele fest im Blick und handeln ganz nach Ihrem Bedarf. Dafür erhalten Sie von uns gelungene Events, die zu Ihnen passen.

Webinare, Streaming & Hybrid-Veranstaltungen

Sie möchten ein Online-Event, ein Web-Seminar oder sogar eine Kombi-Veranstaltung aus virtuell und Präsenz anbieten? Webinare wie Live-Streaming, digitale Events wie Hybrid-Veranstaltungen sind unser Steckenpferd! Wir von tauleo beraten Sie nicht nur bezüglich der richtigen Livestream-Software und Hardware, sondern übernehmen auch die komplette Durchführung Ihrer Veranstaltung. Die Planung und Organisation, die technische Installation und der Auf- & Abbau, die Produktion sowie schlussendlich die Aufzeichnung des Events. Wir sorgen für den reibungslosen Ablauf Ihres Online- oder Hybrid-Events. Sie lehnen sich zurück konzentrieren sich in Ruhe auf den Inhalt der Veranstaltung. Geht’s noch leichter?

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Test

Firmenjubiläen

Ein Geburtstag muss gebührend gefeiert werden! Lassen Sie uns Ihr Firmenjubiläum zu einem unvergesslichen Abend machen – zusammen mit Ihren Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten. Feiern Sie die Freude über Ihren Unternehmenserfolg in einer besonderen Location mit feiner Küche. Bedanken Sie sich für Erfolg, Treue und Vertrauen in Form kleiner Gastgeschenke und unvergesslicher Unterhaltung. Drücken Sie Ihre Wertschätzung aus und schwelgen Sie in den besten Erinnerungen mit Kollegen, Kunden und Freunden. Nehmen Sie sich die Zeit und teilen Sie Zukunfts- und Unternehmensvisionen mit Ihren Gästen. All das machen wir für Sie möglich, all das realisieren wir auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt. Sie genießen wohlverdient eine eindrucksvolle Inszenierung Ihres Unternehmens.

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Gala-Events

Eine besonders elegante, feierliche und glamouröse Abendveranstaltung im großen Stil soll‘s sein? Kein Problem, können wir auch! Stimmen Sie unsere gemeinsamen Motto-Ideen für den Abend ab und überlassen Sie den Rest einfach uns. Professionell geplant und geschmackvoll dekoriert – wir lassen Sie und Ihr Unternehmen in der von uns sorgfältig gewählten Location in glanzvollem Licht erstrahlen. Erleben Sie zusammen mit Ihren Gästen einen unbeschwerten Abend, erstklassige Speisen und professionell gemixte Getränke. Lassen Sie sich von einer professionellen Moderation durch den Abend geleiten und vom DJ auf die Tanzfläche kitzeln. Eine besondere Unterhaltung sowie ein Höhepunkt des Abends dürfen dabei natürlich auch nicht fehlen – für das Abendprogramm haben wir daher bereits Ideen in petto, lassen Sie sich überraschen!

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Hotelkontingentverwaltung

Die Software Allotment Pro zur Hotelkontingentverwaltung ist dank unserer langjährigen Erfahrung unserer eigenen Feder – oder besserer unseres Programmierers Tastatur – entsprungen. Denn eine einfache und gut organisierte Softwarelösung im Bereich Hotelkontingentverwaltung haben wir bis dato noch vermisst.

Nun ist die Organisation und Verwaltung von Hotelbuchungen einfacher als je zuvor: Unserer Software Allotment Pro zeigt die Kontingente des jeweiligen Hotels in Echtzeit an. Einzel- sowie Gruppenbuchungen lassen sich ganz individuell, und auf die Größe und Bedürfnisse des Events angepasst, durchführen. Eine übersichtlich aufgebaute und bedienerfreundliche Benutzeroberfläche erlaubt die Hotelzimmerbuchung sowohl mit als auch ohne Mindestaufenthalt. Ob SEPA oder Kreditkarte als Garantie – Allotment Pro vereint die sinnvollsten Funktionen einer Hotelkontingentverwaltung. Selbstverständlich bieten wir unsere Software auch als Testversion an. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage – lassen Sie die lösungsorientierten und flexiblen Wege der Leichtmacher auch Sie zu Ihrem Ziel führen!

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Incentives

Sie möchten Ihre Mitarbeiter motivieren und den Teamgeist steigern? Sie möchten Ihre Kundenbindung und Kaufanreize fördern? Dafür eignen sich Incentive-Reisen sowie Team- oder Kunden-Events perfekt! Unvergessliche, gemeinsame Erlebnisse schweißen zusammen und stärken die Beziehung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmern sowie Kunden. Ob unternehmensinterne oder -externe Veranstaltungen, ob innerhalb Deutschlands oder weltweit Reisen – wir schaffen mit kreativen Ideen die schönsten Incentives! Dabei sehen wir nicht nur die Personalarbeit oder Marketingmaßnahme, sondern das Incentive als individuelle Veranstaltung der besonderen Art, an die sich alle Beteiligten gerne zurückerinnern möchten. Lassen Sie uns gemeinsam Fernwehträume zu Erlebnismomenten machen!

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Konferenzen, Kongresse, Meetings & Tagungen

Tagung, Kick Off-Meeting oder Webkonferenz – , wir organisieren Ihr Event so, dass es einen professionellen Eindruck hinterlässt. Ob Location, Technik, Catering und Personal oder Teilnehmermanagement, Hotelkontingentverwaltung und Rahmenprogramm für Ihre Gäste: wir gestalten, entwickeln, realisieren und betreuen Ihre Veranstaltung.

Unerwartete Restriktionen sind hierbei keine Herausforderung, sondern die Chance: Machen Sie Ihren Kongress mit unserer Hilfe zum Hybrid-Event oder Ihre Tagung zum Webseminar, anstatt es abzusagen. Ob Live, Online oder Hybrid – wir finden die richtige Lösung für Sie!

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Messen

Von Messestand bis Messe- und Event-Erlebnis, wir organisieren auch Ihren Auftritt! Ob in Deutschland oder weltweit – unser Einsatz ist national wie international und branchenunabhängig. Unsere Leichtmacher-Messen sind konzeptionell durchgeplant und mit der neusten Technik ausgestattet. Wir organisieren neben Messestand und Auf- & Abbau, Personal, Catering vor Ort für Messebesucher, Aussteller und Kollegen, und auch alles andere was vorher, nachher, zwischendurch und drumherum so anfällt. Auch plötzliche Restriktionen sind kein Problem für uns – digitale Lösungen sind unsere Stärke! Mittels einer Online Plattform lässt sich auch Ihr virtueller Messeauftritt erstellen. Ob online, offline oder Hybrid – wir gestalten Messen und realisieren neue Perspektiven mit Leichtigkeit!

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Hygienekonzepte

Der absolute Stillstand gehört der Vergangenheit an und wir dürfen uns wieder treffen. Das gilt auch für Veranstaltungen. Diese können wieder unter bestimmten Bedingungen stattfinden. Eine davon ist ein ausgearbeitetes und rechtskonformes Hygienekonzept. Stichwort rechtskonform: Für Veranstaltende ist es meist gar nicht so einfach, alle aktuell geltenden Vorschriften zu berücksichtigen, denn diese ändern sich nahezu täglich. Um keine Regel zu übersehen, holen Sie sich hierfür eine professionelle Ansprechperson an Ihre Seite. Da wir von tauleo einen Full-Service-Ansatz verfolgen, haben wir uns zu Hygiene- und Infektionsschutzbeauftragten für Veranstaltungen und Versammlungsstätten (vabeg/TÜV Saarland) weiterbilden lassen. Was das bedeutet und wie ein solches verpflichtendes Hygienekonzept für Veranstaltungen aussehen kann, lesen Sie hier in diesem Artikel.

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Produktpräsentation

Es ist so weit: Ihr Unternehmen führt nach harter Arbeit endlich ein neues Produkt auf dem Markt ein und Ihr Erfolg ist greifbar. Damit dies auch ein voller Erfolg wird, sollten Sie nicht auf eine professionelle Produktpräsentation im Vorfeld verzichten. Ob Apple-Keynotes, die fast schon wie Blockbuster gefeiert werden oder Adobe Creativity Conferences – viele Unternehmen haben bereits das Potential von offiziellen Produktvorstellungen entdeckt. Die Vorteile sind vielfältig und die positiven Effekte weitreichend. Letztlich entscheidet sich bereits in den ersten Tagen nach der Markteinführung, ob Ihr Produkt ein Kassenschlager wird, oder ein Ladenhüter bleibt. Überlassen Sie das nicht dem Zufall und profitieren auch Sie von einer gelungenen Produktpräsentation, damit Ihr Erfolg kein Traum bleibt.

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Green Events

Sie planen eine Veranstaltung und wollen dabei gleichzeitig Wert auf mehr Nachhaltigkeit legen? Ausgezeichnete Idee. Doch worauf kommt es dabei an?
Denn Green Events dürfen vor allem eins nicht sein: Greenwashing! Stattdessen sollten Sie durch eine nachhaltige Planung, Organisation und Umsetzung ökologische, soziale und ökonomische Nachhaltigkeit glaubwürdig sicherstellen. Neben einer möglichst klimaneutralen An- und Abreise Ihrer Gäste oder der klimafreundlichen Verpflegung sind neben zahlreichen anderen Überlegungen auch die Wahl des richtigen Hotels, der Aktivitäten und der Give aways die Klassiker-Themen, um mit Ihrem Green Event einen wertvollen Beitrag zum Schutz von Menschen und Umwelt zu leisten und damit sich Ihr Event durch eine besondere Qualität auszeichnet.

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Als Full-Service-Agentur kümmern wir uns um die Eventkonzeption, das Teilnehmermanagement, die Locationsuche wie -buchung, die Veranstaltungstechnik, die Vor-Ort-Betreuung und vieles mehr. Dabei steht unser Kunde zusammen mit seinen individuellen Bedürfnissen und Wünschen im zentralen Fokus unserer Arbeit.

Durch individuell abgestimmte Konzepte, unser perfektionistisches Organisationstalent und unsere zuverlässigen Partner in den Bereichen Veranstaltungstechnik, Logistik, Catering, Filmproduktion, Grafik & Werbung sowie vielen weiteren, überzeugen wir seit 2001 in der Eventbranche. Lassen auch Sie uns das Bestmögliche aus unseren Ideen kombinieren und gemeinsam eine unvergessliche Veranstaltung realisieren!

Für (plötzliche) Restriktionen sind wir bestens gewappnet, denn im Zuge der Digitalisierung wissen auch wir, wie wichtig digitale und virtuelle Veranstaltungsoptionen sowie vor allem Flexibilität und schnelle Reaktionswege sind. Hybrid-Events sind neben Präsenz-Veranstaltungen unser Fachgebiet und unsere Passion.

Der Vorteil hierbei? Sie kombinieren die Online- und Offlinewelt und erreichen dabei nicht nur national ein breiteres Publikum, sondern können Ihre Inhalte nun sogar weltweit und international mit Kunden, Mitarbeitern und Interessenten teilen.

Bei all unseren Leistungen achten wir stets auf Nachhaltigkeit als wichtigen Aspekt unseres Gesamtkonzepts. So fördern wir neben genereller Müllvermeidung wie -trennung und Recycling, soziale Projekte, beziehen Strom aus erneuerbaren Energien und unterstützen Fair Trade. All das integrieren wir so weit wie möglich in unsere Eventarbeit.

Klingt fair und nach einem Statement in Ihrem Sinne? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, alles Weitere machen wir Ihnen ganz leicht. Wir von tauleo freuen uns auf Ihre individuelle Anfrage!

Über uns

Sie sind auf der Suche nach einer Eventagentur? Vielleicht planen Sie auch gerade ein Incentive? Wie sie sein soll, Ihre ideale Agentur, wissen Sie noch nicht genau. Eines aber ist sicher: Günstig und zuverlässig soll sie sein, Ihre Erwartungen bestenfalls übertreffen und Sie den Zielen Ihres Unternehmens näher bringen.

Leistungen

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  • Webinar, Streaming & Hybrid
  • Firmenjubiläum
  • Gala-Event
  • Hotelkontingentverwaltung
  • Incentive
  • Konferenz, Kongress, Tagung & Meeting
  • Messe
  • Incentive Agentur
  • Eventagentur Hamburg

Kontakt

tauleo events & incentives GmbH
Pickhuben 4
20457 Hamburg | Deutschland
Telefon (Zentrale): +49 (0)40 32 59 110-00
Fax: +49 (0)40 32 59 110-39
E-Mail: events@tauleo.de

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