Digitale Events sind praktisch, nachhaltig und in dieser Zeit von hoher Bedeutung. Wir wirken dem Veranstaltungsstillstand mithilfe von digitalen Events entgegen und profitieren gleichzeitig von vielen Vorteilen! Weltweit können sich Ihre Kunden, Partner und Kollegen Veranstaltungen zuschalten, die Sie aus dem Home Office oder einem internen Meeting angesetzt haben. Digitale Events können so unterschiedlich und effektiv gestaltet werden wie Live Events. Interaktionen sind auch digital kein Problem und Gruppengespräche können ohne umständliche Platzkoordination stattfinden. Erreichen Sie mehr Menschen als in einen Saal passen und lassen Sie alle mit dem gleichen Abstand und den gleichen Möglichkeiten am Geschehen teilhaben! Flexibilität und Reichweite sind bei digitalen Events große Vorteile. Die Anzahl bei digitalen Events? Beliebig!
Digitale Events
Kommunikation im virtuellen Raum
Der virtuelle Raum kann nicht überlaufen, wichtige Gespräche können besser fokussiert werden und die Kommunikationsziele des Events bleiben im Vordergrund.
Unkomplizierte Lösungen für digitale Events
Wir machen es Ihnen ganz leicht! Unser Ziel ist es einfach und unkomplizierte Lösungen anzubieten und dabei stressfrei und gut gelaunt die Events zu kreieren, die Ihre Ziele erfüllen! Dabei sind wir aktiv, engagiert, höchst zuverlässig, durchsetzungsstark und verbindlich. Mit Budget und Ziel im Blick setzen wir kreativ Events für jeden Anlass um.
Was sind die Vorteile von digitalen Events?
Der Mehrwert von digitalen Events ist ganz klar die Reichweite und Flexibilität, die durch die ortsungebundene Teilnahme gewährleistet wird. Die Gestaltung der digitalen Events kann passiv aber auch aktiv erfolgen. Eine aktive Teilnahme fördert das Interesse, die Aufmerksamkeit und den Austausch. Mit einfachen Lösungen machen Sie eine dynamische Veranstaltung digital möglich.
Moderne Mitarbeiterkommunikation und Kundenansprache
Die Interaktionsmöglichkeiten sind sehr vielfältig und stärken somit auch ohne direkte Anwesenheit den Teamgeist und die Zusammengehörigkeit im Unternehmen oder die Knüpfung neuer Kontakte. Versammeln Sie alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen über alle Kontinente, um große Unternehmensstrategien digital zu besprechen oder positionieren Sie sich auf dem Markt als moderner Arbeitgeber und sprechen Sie neue Kunden an.
Nachhaltig und klimafreundlich
Bei digitalen Events spielt außerdem die Nachhaltigkeit eine große Rolle und das quasi ganz von allein. Sie sparen die gesamte Verpflegung der Teilnehmer und den anfallenden Abfall, sowie Transport und Unterkünfte. Insbesondere die hohen Emissionen der Langstreckenflüge können einfach eingespart werden. Versammeln Sie die Teilnehmer im virtuellen Raum und agieren Sie somit ganz einfach klimafreundlicher mit digitalen Events.
Reichweite und Zielgruppenausrichtung
Die Reichweite kann durch digitale Events zudem ganz beliebig ausfallen. Sie sind an keine Teilnehmerzahlen gebunden, da die begrenzten Raumkapazitäten wegfallen. Generieren Sie mit uns ein Event, welches die Menschen anspricht, die Sie mit Ihrem Unternehmen erreichen wollen. Öffentliche digitale Events können direkt auf Zielgruppen ausgerichtet werden, sodass auch Marketing-Veranstaltungen ohne Präsenz ausgeführt werden können. Die digitale Teilnahme senkt außerdem die Hemmschwelle der Beteiligung und kann somit sogar mehr Interessierte in die Veranstaltung bringen als üblich.
Unbegrenztes Streaming im virtuellen Raum
Profitieren Sie also von unbegrenzten Kapazitäten! Bieten Sie beliebig viele parallele Streams an für beliebig viele Teilnehmer. Der virtuelle Raum bietet absoluten Fokus auf die Veranstaltung ohne ablenkende Massen und störende Nebengespräche. Aber Einzelgespräche müssen nicht gänzlich wegfallen! Der digitale Austausch kann auch einzeln beliebig in einem separaten digitalen Raum stattfinden. Teilnehmer können sich somit auf die Themen fokussieren, die ihnen wichtig sind.
Ablauf eines digitalen Events
Wir haben bereits viel Erfahrung für die erfolgreiche Durchführung digitaler Events gesammelt. Egal welche Ziele und Ideen Sie haben, wir unterstützen Sie und bieten Ihnen transparente, realistische und kreative Lösungen an. Von der Idee, zum Konzept bis zur Umsetzung sind wir verantwortlich für Ihr digitales Event! Wir unterstützen Sie mit unserer Expertise und machen Ihnen die Umsetzung Ihrer digitalen Veranstaltung ganz leicht. Dafür beachten wir die wichtigsten Punkte, um ein erfolgreiches Ergebnis zu erzielen.
Teilnehmermanagement
Das Teilnehmermanagement findet digital ähnlich wie bei einer Präsenzveranstaltung statt. Alle Teilnehmer werden vorerst eingeladen und registriert. Somit ist eine Interaktion im laufenden Event einfacher zu gestalten. Bei virtuellen Messeveranstaltungen können verschiedene Stände angesteuert werden, um sich dort mit vordefinierten Ansprechpartnern auszutauschen. Bei öffentlichen digitalen Veranstaltung ist es natürlich möglich auch ohne vorherige Registrierung teilzunehmen. Dafür könnten jedoch die Interaktionsmöglichkeiten eingeschränkt werden.
Virtueller Eventraum
Mit professioneller Audio-Video Technik können wir den virtuellen Raum für Sie individuell gestalten, ohne den das Ziel aus dem Auge zu verlieren! Lassen Sie Live-Veranstaltungen professionell aufzeichnen und erweitern Sie somit die Reichweite an Teilnehmern, indem Sie eine Hybrid-Veranstaltung daraus machen oder die Aufzeichnung On Demand zur Verfügung stellen. Außerdem können Sie flexibel bei weiteren Verschärfungen, aufgrund der Pandemie-Situation oder aus anderen Gründen, die gesamte Veranstaltung komplett digital anbieten ohne an Qualität einzubüßen.
Die Veranstaltung kann mithilfe eines Zugangscodes betreten werden. Dieser wird mit der Veranstaltungseinladung mitgesendet, sodass Teilnehmer sich ganz einfach in den Veranstaltungsraum einwählen können.
Livestream
Beim Livestream können Sie direkt in den virtuellen Raum übertragen, sodass die Teilnehmer, ob im Home Office, unterwegs oder im Büro, Ihr Event verfolgen können. Wir bieten Ihnen eine professionelle Ausstattung an Mikrofonen und Kameras, um die Rezeption so angenehm wie möglich zu gestalten, denn nichts ist nervenaufreibender als ein unscharfes Bild oder qualitativ minderwertiger Ton.
Digitale Interaktion
Digitale Events ermöglichen auch digitale Interaktionen. Sie können verschiedene Gesprächsräume anbieten sowie Chatbereiche. Auch Votings sind über verschiedene Tools und Herangehensweisen digital möglich. Abstimmungen können live freigegeben werden und die Ergebnisse werden automatisch ausgewertet, um ohne große Verzögerung präsentiert zu werden.
Nachbereitung/Auswertungen
Nach der Veranstaltung können wir das Event mit den digitalen Daten analysieren. Datenschutzkonform können wir mit den digitalen Zahlen jonglieren. Werten Sie die Votings aus, die Aktivität der Teilnehmer und den gesamten Erfolg der Veranstaltung. Geben Sie den Teilnehmern die Möglichkeit Feedback zu geben, sodass die digitalen Events immer besser werden können.
Datenschutz
Gerade bei wichtigen Entscheidungen und Diskussionen ist das Bedenken bei digitalen Versammlungen sehr groß. Wir arbeiten mit sicheren Verbindungen und zertifizierten Rechenzentren. Schaffen Sie mit Transparenz zu der Datensicherheit Vertrauen. Wir agieren nach den strengsten Datenschutzrichtlinien. Abstimmungen können somit anonym erfolgen. Durch die digitalen Einladungen können wir dennoch feststellen, wer teilgenommen hat. Dies geschieht nicht ohne Zustimmung. Wir klären Sie gerne über die nötigen, nützlichen und vermeidbaren Datenerhebungen auf.
Funktionen von digitalen Events
Wir geben Ihnen die Chance digitale Events technisch auszuschöpfen. Es gibt verschiedene Funktionen, die ein digitales Event aktiv machen und Teilnehmer einbeziehen. Binden Sie Umfragen ein, Mitbestimmung durch Fragestellungen oder Anträge und der Möglichkeit eigene Inhalte einzublenden. Sie können im Livestream Referenten hinzuschalten, Telefonate einbinden oder die Veranstaltung am Ende On Demand anbieten. Wir können Ihnen einen erfahrenen Moderator zur Verfügung stellen, der die Teilnehmer durch die Veranstaltung führt. Bieten Sie die Möglichkeit sich auszutauschen. Mithilfe von Breakout-Sessions und Chatrooms können Sie Teilnehmern Raum für ungestörte Kommunikation bieten.
Anwendungsbereiche von digitalen Events
Digitale Veranstaltungen können die Alternative für verschiedene Präsenzveranstaltungen sein. Wir helfen Ihnen dabei mit verschiedenen Tools keine Abstriche machen zu müssen. Veranstalten Sie Messen für Job und Karriere, Industrie oder Ihr Unternehmen. Online Presse- oder Marketingevents können attraktiv gestaltet werden. Halten Sie Konferenzen digital ab und sparen Sie Zeit, Platz und Kosten. Auch E-Learning kann mithilfe von digitalen Events stattfinden. Bieten Sie Workshops, Webinare oder Trainings mit unserer Hilfe ganz einfach online an.
Hybrid-Events
Sie können außerdem die Vorteile aus Präsenz- und digitalen Veranstaltung ausschöpfen, indem Sie sich für ein Hybrid-Event entscheiden. Hierbei achten wir auf die aktuelle Situation und führen eine Präsenzveranstaltung Regelkonform und nach den neusten Standards durch. Auch wenn weniger Teilnehmer vor Ort möglich sind, müssen Sie keine Reichweite einbüßen, wenn Sie die Teilnahme auch online gewährleisten. Mithilfe von professioneller Audio-Video-Technik können Sie Ihr Kommunikationsziel auch digital erreichen. Bei der konzeptionellen Ausarbeitung können wir Ihnen kreativ unter die Arme greifen. Behalten Sie die Stimmung vor Ort und im digitalen Raum im Blick und binden Sie alle Teilnehmer der Veranstaltung mit ein! Wir bieten Ihnen verschiedene Möglichkeiten der Interaktion. Steigern Sie in Zukunft die Reichweite Ihrer Events.
Tools und Software
Die gängigen Tools für Online-Kommunikation wie Skype oder Webex sind kein Event-Ersatz für das, was wir Ihnen anbieten können. Wir führen Sie weg von langweiligen PowerPoint Präsentationen und eintönigen Vorträgen. Wir gestalten Events aufregend und kreativ. Gerade wenn es ein seriöses und informatives Event werden soll, ist eine Umsetzung gefragt, die die Teilnehmer am Bildschirm behält und in den Köpfen bleibt. Lassen Sie uns verschwenderisch sein mit Ideen, Kreativität und einem Konzept, das genau Ihre Kommunikationsziele erfüllen wird!
Online-Event-Erlebnisse
Es ist so einfach sich vor den Bildschirm zu setzen und ein Online Event zu verfolgen. Jedoch ist die Versuchung groß sich ablenken zu lassen, sobald die Spannung sinkt. Wir wollen den Bildschirmgewohnheiten entgegenwirken und hochprofessionelle Erlebnisse bieten – und das digital!
Die richtige digitale Lösung für Ihr Event!
Wir nutzen die Webinar-Software, die Sie bevorzugen und gestalten Ihr Event interaktiv, informativ und abwechslungsreich. Bei der Auswahl helfen wir Ihnen gerne. Das Format und die Plattform können auf Ihre gewünschte Zielgruppe abgestimmt werden. Wählen Sie zwischen verschiedenen Möglichkeiten aus Ihre Inhalte digital zu verbreiten. Ihr Event kann Live oder Pre-Recorded stattfinden. In Real Time oder True Live, Live Playback oder Re-Broadcast. Wir finden die richtige Lösung für Ihr Event und machen es Ihnen leicht!
Fragen und Antworten zu digitalen Events
Wie technikaffin muss ich für die Ausführung eines digitalen Events sein?
Wir stellen Ihnen das technische Equipment gerne zur Verfügung und unterstützen Sie bei der Umsetzung. Sie können sich auf Ihren digitalen Auftritt vorbereiten, während wir uns um die technischen Umsetzungen kümmern.
Welche technischen Voraussetzungen muss man als Teilnehmer einer digitalen Veranstaltung erfüllen?
Als Teilnehmer sollte man eine Internetverbindung und ein Device wie Smartphone, Tablet, Laptop oder PC zum Abspielen haben, um der Veranstaltung zu folgen. Bei einer aktiven Teilnahme sind Mikrofon und Webcam obligatorisch, um an Gesprächen teilnehmen zu können.
Muss man sich etwas herunterladen, um bei der digitalen Veranstaltung teilzunehmen?
In der Regel ist das nicht der Fall, da die Veranstaltungen cloudbasiert oder online stattfinden, sodass kein spezielles Betriebssystem oder Programm benötigt wird. Sollte die Veranstaltung über eine bestimmte Software stattfinden oder diese wird für eine Interaktion mit Webcam und Mikrofon benötigt, ist das Herunterladen einer Software jedoch unerlässlich.
Kann im Nachhinein eingesehen werden, wer an der Veranstaltung teilgenommen hat?
Ja, dies ist insbesondere bei einer Abstimmung der Fall. Jedoch nur, ob die Personen teilgenommen haben. Die Abstimmungsergebnisse an sich sind anonymisiert, solang es sich nicht um eine offene Abstimmung handelt. Für digitale Veranstaltungen können außerdem persönliche Einladung versendet werden, sodass auch da nachverfolgt werden kann, wer dieser Einladung gefolgt ist. Wir agieren dabei immer DSGVO-konform.
Können die Events On Demand angeboten werden?
Ja, das ist möglich. Dafür zeichnen wir die Veranstaltung im Vorhinein auf und stellen diese auf einer ausgewählten Plattform zur Verfügung. Dabei muss die Interaktion mit den Teilnehmern nicht gänzlich unter den Tisch fallen. Hier können Sie Abstimmungen einfließen lassen, die bis zu einer bestimmten Deadline abrufbar sind. Auch ist es möglich eine aufgezeichnete Live-Veranstaltung später noch On Demand zur Verfügung zu stellen. Wir beraten Sie gerne über die Vorteile und Nachteile verschiedener digitaler Ausführungen.
Können auch neue Kunden mithilfe von digitalen Events gewonnen werden?
Das ist möglich. Mit digitalen Messen oder Veranstaltungen können Sie sich auf dem Markt als attraktives Unternehmen zeigen. Nutzen Sie die neuen technischen Möglichkeiten innovativ und zielgerichtet. Wir helfen Ihnen gerne bei der Konzeption eines digitalen Marketing- Events. Mithilfe von Matchmaking und Feedback Tools können Sie auf die Teilnehmer Ihrer Veranstaltung eingehen. Nutzen Sie außerdem die digitalen Austauschmöglichkeiten wie Videochat und Chatrooms zu Ihren Gunsten, um mit den Event-Teilnehmern in Kontakt zu treten.
tauleo – Ihre Event- und Incentiveagentur aus Hamburg
Sollten Sie noch mehr Fragen zu digitalen Events haben, kontaktieren Sie uns gerne. Wir stehen Ihnen zur Stelle. Lassen Sie uns gemeinsam die derzeitigen Restriktionen meistern und unabhängig von diesen werden! Rufen Sie unter +49 (0)40 32 59 110-00 an oder schreiben Sie eine E-Mail. Ihr Erfolg ist unser Maßstab.
