Die Corona-Verordnungen der Bundeländer und die SARS CoV-2-Arbeitsschutzregel legen fest, dass für physische Events Hygienekonzepte erstellt werden müssen.
Die Vorschriften für Corona-konforme Veranstaltungen ändern sich aber nahezu täglich. Den Überblick zu behalten, gestaltet sich in der Realität für Veranstaltende oftmals gar nicht so einfach. Direkt ein Tipp vorab: Es empfiehlt sich, bei Live-Events aktuell immer den Plan B der Hybrid- oder Online-Events im Hinterkopf zu haben.
Das Wichtigste vorab: Prüfen Sie in jedem Fall Ihr Vorhaben tagesaktuell und wenden Sie sich an die lokalen Ämter, denn in Deutschland sind Restriktionen und Vorschriften Ländersache.
Mittlerweile dürfen kleinere Events, Tagungen und Kongresse wieder stattfinden und auch Messen sollen folgen. Das freut die Event-Branche und ganz besonders die Veranstaltenden selbst, doch damit dieser Re-Start der Events gelingen kann, sind COVID-19-konforme Sicherheits- und Hygienekonzepte unerlässlich. Diese ermöglichen allen Beteiligten einen sicheren und sauberen Planungs- und Veranstaltungsablauf unter Corona-Bedingungen.
Grob kann die Erarbeitung von Hygienekonzepten in folgende Unterbereiche eingeteilt werden:
- Die Gewährleistung des Mindestabstands zu jeder Zeit auf dem Event
- Die Pflicht zu Mund- und Nasenbedeckung
- Die Information der Teilnehmenden und deren Mitwirkung
- Das Eskalationsmanagement und die Aufgabenteilung.